سياسة الخصوصية

تاريخ الفعالية: يونيو 2020

عام

نحن (فيما يلي، "الشركة"، "نحن"، "إيانا" وما شابه) ملتزمون التزامًا صارمًا بالامتثال للأنظمة وخصوصية وحماية البيانات الشخصية. وفقًا لذلك، في سياسة الخصوصية الحالية، سيجد المستخدمون (المشار إليهم فيما يلي بشكل فردي باسم "المستخدم" و"العميل" والمشار إليهم إجمالًا "أنت" و"الخاص بك") في هذا الموقع جميع المعلومات ذات الصلة لتحسين فهم ما نفعله ببياناتهم الشخصية. بهذا المعنى، يرجى العلم أنه إذا قمت بتأكيد دفع خدماتنا الاحترافية، فإنك تكتسب تلقائيًا حالة العميل وترتبط بـالشروط والأحكام

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه وفقًا للمتطلبات التشريعية أو الفقهية الجديدة و / أو احتياجات العمل، من بين أمور أخرى. يعتبر أي تحديث أو تعديل لسياسة الخصوصية الحالية قابلاً للتطبيق من لحظة نشرها على الموقع الإلكتروني. لذلك، يوصى المستخدم بمراجعة سياسة الخصوصية هذه بانتظام.

يرجى أن تضع في اعتبارك أنه من أجل الدخول إلى موقعنا الإلكتروني واستخدامه، يجب أن تكون بالغًا ولديك الأهلية القانونية لإبرام العقود، وفقًا للقوانين واللوائح الوطنية المعمول بها في بلد ميلادك و / أو إقامتك.

بدون التأثير على حقوقك بموجب التشريع المعمول به حاليًا، فإن سياسة الخصوصية الحالية ليست تعاقدية أو جزءًا من عقدك معنا.

ماذا تعني البيانات الشخصية؟

لأغراض سياسة الخصوصية هذه، تعني "البيانات الشخصية" جميع البيانات التي تحدد هويتك أو التي يمكن استخدامها لتحديد هويتك، مثل تفاصيل الاتصال الخاصة بك (اسمك الكامل وتاريخ ومكان الميلاد والبريد الإلكتروني / العنوان البريدي والتوقيع) و / أو معلومات أخرى مثل كيفية استخدامك لموقعنا الإلكتروني أو عنوان الـ IP الخاص بك.

من هو المتحكم في بياناتك الشخصية؟

نوهت الشركة في الشروط والأحكام سيكون المتحكم في بياناتك الشخصية التي تم جمعها في الظروف التالية (من بين أمور أخرى): عندما تتصفح موقعنا الإلكتروني، عندما تستكمل طلب الحصول على تصريح السفر الإلكتروني، عندما تتصل بقسم خدمة العملاء الخاص بنا، وما إلى ذلك.

متى تُطبق سياسة الخصوصية هذه؟

تُطبق سياسة الخصوصية هذه على البيانات الشخصية التي نجمعها منك ونستخدمها ونعالجها كمستخدم لموقعنا و / أو عميلنا.

قد يحتوي موقعنا الإلكتروني على أيقونات و / أو روابط لإعادة توجيهك إلى مواقع جهات خارجية. يرجى ملاحظة أن مواقع الجهات الخارجية هذه لا يتم تشغيلها من قبلنا، لذلك لا يمكننا تحمل أي مسؤولية عن المعلومات والمحتوى الموجود عليها و / أو توفير الوظائف و / أو الخدمات التي تقدمها هذه الجهات الخارجية بشكل صحيح، نظرًا لأننا لا سيطرة عليهم. تلتزم مواقع الجهات الخارجية هذه بسياسات ملفات تعريف الارتباط والخصوصية الخاصة بها.

ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها؟

البيانات الشخصية التي نجمعها منك وعنك هي كما يلي:

  • التفاعلات المباشرة: البيانات التي يتم جمعها عند تفاعلك معنا من خلال استكمال النماذج الموجودة على موقعنا (مثل نموذج طلب تصريح السفر الإلكتروني أو استمارة التواصل) و / أو عند الاتصال بفريق خدمة العملاء من خلال الوسائل الممكنة، مثل دردشة الموقع الإلكتروني، المنشورات، البريد الإلكتروني أو الهاتف.
  • التقنيات الآلية: قد نقوم تلقائيًا بجمع معلومات مثل عنوان الـIP الخاص بك، الأقسام التي تدخلها على موقعنا، مقدار الوقت الذي تقضيه على موقعنا باستخدام ملفات تعريف الارتباط، سواء الخاصة بنا أو بجهات خارجية. يمكنك الاطلاع على سياسة ملفات تعريف الارتباط للحصول على مزيد من المعلومات حول ملفات تعريف الارتباط على موقعنا الإلكتروني، أغراضها، والمعلومات الأخرى ذات الأهمية.
  • بيانات الدفع: لن نطلب معلومات الدفع إلا بعد إكمال نموذج طلب تصريح السفر الإلكتروني وقبول الشروط والأحكام التي ستسمح لك بعد ذلك بالمتابعة إلى صفحة الدفع الخاصة بتصريح السفر الإلكتروني. سيتم إرسال البيانات المجمعة بأمان إلى مزودي خدمة الدفع المعتمدين لدينا لإتمام المعاملة. نحن لا نتخيل أو نصل إلى البيانات الكاملة لبطاقة الائتمان أو الخصم الخاصة بك بأي حال من الأحوال. يتحمل العميل مسؤولية عدم إدخال أو تقديم أو إرسال معلومات بطاقته عبر قنوات غير مصرح بها من قبل الشركة.

يرجى العلم أنه سيُطلب منك فقط تقديم البيانات والمعلومات الشخصية الضرورية للغاية لتحقيق الأغراض الموضحة أدناه. لذلك، إذا زودتنا بمعلومات أكثر من تلك المطلوبة صراحةً، فأنت توافق على معالجتها للغرض / الأغراض المعلوم عنها التي ترسلها من أجلها.

يجب على المستخدم تقديم بيانات شخصية دقيقة ومحدثة وكاملة و / أو معلومات خاصة من أجل تقديم طلب تصريح السفر الإلكتروني الخاص به و / أو إدارة معلوماته و / أو دعم الطلب الخاص به. لن نتحمل أي نوع من المسؤولية عن ظروف خارجة عن سيطرتنا المعقولة، مثل الحصول على معلومات خاطئة، ناقصة و / أو مخادعة من المستخدم.

إذا زودتنا ببيانات شخصية لأطراف أخرى، سواء كانوا قاصرين أو بالغين، فأنت تؤكد لنا أنك أبلغتهم بالأغراض التي ستعالج الشركة بياناتهم الشخصية من خلالها وأنك حصلت على موافقتهم المسبقة والصريحة لإبلاغنا ببياناتهم الشخصية.

إذا زودتنا ببيانات شخصية لقاصر، فأنت تؤكد لنا أنك والده و / أو الوصي عليه.

علاوة على ذلك، يرجى ملاحظة ما يلي:

  • إذا تلقت الشركة بيانات شخصية و / أو معلومات خاصة بشخص بالغ من أجل تقديم طلب تصريح سفر إلكتروني خاص به / بها من فرد لم يطلب موافقته / موافقتها لإبلاغنا ببياناته / بياناتها الشخصية، فستقوم الشركة بإبلاغ صاحب البيانات بكيفية جمع بياناته الشخصية و / أو معلوماته الخاصة. علاوة على ذلك، عند الضرورة، سنطلب من الشخص الذي قدم البيانات الشخصية للشركة تأكيد ما إذا كان قد طلب موافقة صاحب البيانات، وإذا لزم الأمر، تعديل هذا الوضع. على أي حال، سيكون لدى صاحب البيانات في جميع الأوقات حق الاعتراض على معالجة بياناته الشخصية من قبل الشركة، وفي هذه الحالة لن يكون من الممكن توفير خدماتنا الاحترافية، وبالتالي سيتم إلغاء تقديم طلب تصريح السفر الإلكتروني.
  • إذا تلقت الشركة بيانات شخصية و / أو معلومات خاصة بقاصر من أجل تقديم طلب تصريح سفر إلكتروني خاص به / بها من فرد ليس من والديه و / أو الوصي القانوني عليه / عليها، بمجرد أن تكتشف الشركة و / أو تصبح على علم بهذه الظروف، ستشرع في اتخاذ التدابير المناسبة لإصلاح الوضع، بما في ذلك إمكانية إلغاء تقديم الطلب.

ما هي أغراض استخدام بياناتك الشخصية؟

تتم معالجة بياناتك الشخصية للأغراض التالية:

  • لتزويدك بخدمات المساعدة الاحترافية الخاصة بتقديم طلبك لتصريح السفر الإلكتروني. هذا يعني أننا سوف نتحقق من أنك ملأت طلبك بشكل صحيح و(إن وجد) أنك قدمت الوثائق المطلوبة وأنها تلبي متطلبات الحكومة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسنطلب منك المعلومات و / أو الوثائق الناقصة و / أو غير الكاملة عند الضرورة.
  • حتى نرسل إليك معلومات محدثة وفقًا للتحديثات الحكومية و / أو المراسلات التشغيلية المتعلقة بحالة طلب تصريح السفر الإلكتروني الخاص بك، وكذلك الموافقة عليه أو رفضه. وهذا يعني، أننا سنخبرك ما إذا كانت الحكومة تحتاج إلى المزيد من المعلومات الشخصية و / أو وثائق إضافية لتقييم طلبك;
  • لمعالجة طلبك للحصول على معلومات أو مطالبات أو استفسارات حولنا و / أو خدماتنا الاحترافية و / أو إكمال طلبات استرداد الأموال والإلغاء الخاصة بك;
  • للأغراض الإدارية المتعلقة بمعالجة وإدارة خدماتنا الاحترافية، مثل التحقق من معلومات الدفع الخاصة بك (مكافحة الاحتيال)، ومهام الحاسبة والفواتير;
  • الامتثال لالتزاماتنا القانونية و / أو الاستجابة لمتطلبات القضاء أو الشرطة أو السلطات المتماثلة;
  • لتحسين تجربة استخدامك لموقعنا وتحسين خدماتنا ودعم العملاء من خلال تحليل سلوكك أثناء التنقل عبر هذا الموقع;
  • لإجراء فحوصات دورية ضد أي نشاط احتيالي، غير مصرح به أو غير قانوني على / أو من خلال موقعنا.

ما هو الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية؟

نحن نعالج بياناتك الشخصية فقط عندما يكون هناك أساس قانوني للقيام بذلك. يعتمد الأساس القانوني على سبب جمعنا ومعالجة بياناتك الشخصية. في جميع الحالات تقريبًا، سيكون الأساس القانوني:

  • الوفاء بالعقد معك، والذي يعني التحقق من دقة نموذج طلب تصريح السفر الإلكتروني الخاص بك وتقديمه إلى الحكومة، ولاطلاعك على آخر المستجدات فيما يتعلق بحالة طلبك وإبلاغك بالقرار النهائي للحكومة بشأن الموافقة عليه أو رفضه. بالإضافة إلى الاستجابة لطلبات المعلومات الخاصة بك الموجهة إلى قسم خدمة العملاء لدينا، من بين أمور أخرى.
  • الموافقة التي قدمتها إلينا لمعالجة بياناتك الشخصية فيما يتعلق بالأغراض التي تم الإبلاغ عنها وقت جمع بياناتك (مثل تلقي المعلومات المطلوبة عن طريق الكتابة إلى فريق خدمة العملاء لدينا).
  • للامتثال لالتزاماتنا القانونية و / أو لتلبية متطلبات السلطات الإدارية والقضائية والشرطة أو السلطات المماثلة.
  • مصلحتنا المشروعة فيما يتعلق بـ (أ) بطاقات الائتمان / الخصم وغيرها من طرق التحقق من الدفع، (ب) لحل الشكاوى المحتملة المتعلقة بخدماتنا، (ج) تعزيز تجربة المستخدم عند استخدام هذا الموقع وتشغيله بكفاءة، (د) تعزيز جودة خدماتنا المهنية، (ه) مراقبة النشاط الاحتيالي من أجل الحفاظ على أمن وسلامة موقعنا.

إلى متى نحتفظ ببياناتك الشخصية؟

سنقوم بمعالجة بياناتك الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها، وبعد ذلك، سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية، وحجبها بشكل آمن، للفترة اللازمة التي نحتاج إلى الاحتفاظ بها. على سبيل المثال، سيتم الاحتفاظ بها طالما كان ذلك ضروريًا للامتثال لالتزاماتنا القانونية و / أو حل الشكاوى المحتملة المتعلقة بالخدمات الاحترافية التي قدمناها، لإنهاء التحقيق في نشاط احتيالي أو غير مشروع تم اكتشافه، للاحتفاظ بمعلومات ملفات تعريف الارتباط بشرط ألا تلغي موافقتها، وما إلى ذلك. بمجرد انتهاء فترة الاحتفاظ اللازمة، سيتم حذف بياناتك الشخصية بأمان من أنظمة المعلومات لدينا.

علاوة على ذلك، إذا كنت قد قدمت لنا موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية لأغراض محددة، فلاحظ أنه يمكنك سحب الموافقة المذكورة في أي وقت. عند استلام طلب السحب الخاص بك، سنقوم بحذف بياناتك الشخصية.

مع من نتشارك البيانات الشخصية؟

ستتم معالجة بياناتك الشخصية و / أو مشاركتها في الظروف التالية:

  • مع حكومة الدولة التي ستقوم بزيارتها حيث إنها الهيئة المختصة بالموافقة على طلبات تصاريح السفر الإلكترونية أو رفضها.
  • مع مزودي خدمة الدفع التابعين لنا لمعالجة دفع التكاليف المتعلقة بعملية تقديم طلب تصريح السفر الإلكتروني وتنفيذ مكافحة الاحتيال، وكذلك لشركات بطاقات الائتمان / الخصم التابعة للكيان المصرفي عندما تبدأ في نزاع على الرسوم المفروضة.
  • مع مزودي الخدمات التكنولوجيا التابعين لنا الذين يستضيفون أنظمة المعلومات الخاصة بنا و / أو التي تقدم لنا الأدوات أو الدعم التكنولوجي.
  • للامتثال لالتزاماتنا القانونية وعندما تطلب السلطات الإدارية والقضائية و / أو الشرطة ذلك وفقًا للقانون واللوائح المعمول بها.
  • لحماية مصالحنا المشروعة في حالة ظهور شكوى فيما يتعلق بالخدمات الاحترافية المقدمة.

قد يكون مقر الجهات الخارجية المذكورة أعلاه خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، وبالتالي ستكون البيانات الشخصية عرضة للانتقال الدولي. في هذا الصدد، نحيطكم علمًا بأننا ننقل البيانات الشخصية فقط إلى المستلمين المقيمين في البلدان التي تقدم مستوى من حماية البيانات الشخصية مقارنةً بقوانين ولوائح حماية البيانات في البلدان الأوروبية أو، في حالة فشل ذلك، سنطبق الضمانات المناسبة المطلوبة من قبل القوانين واللوائح المعمول بها حاليًا بشأن حماية البيانات الشخصية، من أجل ضمان خصوصية وأمان بياناتك الشخصية وضمان حقوقك وحرياتك الفردية.

كيف نحمي بياناتك الشخصية؟

يتم تخزين بياناتك الشخصية بشكل آمن في أنظمة المعلومات لدينا وقد وضعنا الإجراءات الفنية والتنظيمية المناسبة لضمان سرية وسلامة بياناتك الشخصية وحمايتها من المعالجة غير المصرح بها أو غير القانونية و / أو الفقد العرضي، التلف أو الضياع.

وبالإضافة لذلك، اتخذنا تدابير معقولة لضمان أن جميع موظفينا، وكذلك الموردين أو الشركاء الذين يمكنهم الوصول إلى بياناتك الشخصية، قد تلقوا معلومات و / أو تدريبًا ملائمًا فيما يتعلق بالتزاماتهم المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية لمستخدمينا و / أو العملاء الذين بإمكانهم الوصول إليها لأغراض محددة سبق ذكرها.

على الرغم من أننا سنبذل قصارى جهدنا لضمان حماية بياناتك الشخصية المنقولة عبر موقعنا الإلكتروني و / أو التي قد تزودنا بها بوسائل أخرى مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف، يرجى مراعاة أنه يجب عليك أيضًا اتخاذ الاحتياطات اللازمة للحفاظ على بياناتك الشخصية آمنة، على سبيل المثال، لا يجب عليك إدخال أو تأكيد التفاصيل المصرفية عن طريق الرسائل و / أو المواقع الإلكترونية المزيفة.

ما هي حقوقك وكيف يمكنك ممارستها؟

يمكنك ممارسة حقوقك في الوصول، تصحيح، محو، قصر المعالجة، الاعتراض، وكذلك الحق في إمكانية نقل بياناتك الشخصية، مع طلب كتابي موجه إلينا، مُرسل عبر البريد الإلكتروني إلى: info@etauk.com أو عن طريق استمارة التواصل

يمكنك تعديل "إعدادات الخصوصية" لمتصفح الإنترنت الخاص بك لإعداد ملفات تعريف الارتباط للتتبع في أي وقت. أيضًا، يمكنك تثبيت البرامج أو الوظائف الإضافية على متصفحك، والمعروفة باسم أدوات "عدم التعقب"، والتي ستسمح لك باختيار ملفات تعريف الارتباط التي تريد السماح بها.

سيتم الرد على طلب حق حماية البيانات الخاص بك في غضون شهر واحد (1)، ولكن في بعض الأحيان، يمكن تمديد هذه الفترة لمدة شهرين (2) آخرين عند الضرورة، مع مراعاة التعقيد و / أو عدد الطلبات التي قد تكون قدمتها. في هذه الحالة، سنخطرك بهذا التمديد مع أسباب التأخير.

عندما ترى ذلك مناسبًا، يحق لك تقديم شكوى أمام السلطات الرقابية المختصة، على سبيل المثال إذا كنت تعتقد أن حقوق حماية البيانات الخاصة بك لم يتم معالجتها بشكل مناسب.

نحن موجودون للرد على أي شكوك أو أسئلة قد تكون لديك حول سياسة الخصوصية الحالية أو حول معالجة بياناتك الشخصية، لذلك لا تتردد في الاتصال بنا: info@etauk.com.